Werden personenbezogene Daten nicht direkt bei Ihnen als betroffene Person erhoben, sind wir verpflichtet, Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch Pyka Business entsprechend den Anforderungen der Art. 14 DSGVO zu informieren. Wir haben die Daten von einem mit Ihnen in Geschäftsbeziehung stehenden Unternehmen erhalten oder Sie haben Systeme / Anwendungen genutzt deren Service eine Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten, ggf. zur Vertragserfüllung mit Ihnen, nach Art. 6 Abs. 1 lit.b nach sich zog.
1. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung in der Pyka Business erfolgt ebenfalls zur Vertragserfüllung/ technischer Angebotserstellung und zur Vertragsabwicklung nach Art 6 Abs. 1 lit.b DSGVO und, sofern der Forderung kein Vertrag zugrunde liegt, im Rahmen des Interessenabgleichs nach Art 6 Abs. 1 lit.f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse im Zusammenhang steht mit:
- Der Beantwortung von Anfragen
- Der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Bestellwesen
- Dem Versand von Informationsmaterial
- Der Verwaltung und Administration
- Der Pflege von Geschäftsbeziehungen
Als Unternehmen unterliegen wir verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung dieser Verpflichtungen kann eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten, nach Art. 6 Abs. 1c DSGVO rechtlicher Verpflichtungen oder nach Art. 6 Abs. 1e DSGVO im öffentlichen Interesse, erforderlich sein.
- Kontroll- und Meldepflichten
- Kreditwürdigkeits-, Alters- und Identitätsprüfungen
- Prävention/Abwehr strafbarer Handlungen
2. Verantwortlicher
Pyka Business
Oliver Pyka
Von-Richthofen-Str. 3
97232 Giebelstadt
Telefon: 09334 9769000
E-Mail: datenschutz@pyka.de
3. Kategorien von personenbezogenen Daten
Wir verwenden für gewöhnlich die folgenden Daten von Ihnen:
- Vorname, Name
- Adresse
- Festnetz-/ Mobil-Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Technische Nutzer-/ Anschlussdaten
4. Übermittlung von Daten
Es erhalten diejenigen Abteilungen und Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen.
Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insb. IT-Dienstleister) Ihre Daten, sofern und soweit diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen benötigen. Bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtungen oder berechtigter Interessen können öffentliche Stellen (z.B. Gerichte, Behörden) Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Empfänger können auch Dritte sein, an die wir zu den o.g. Zwecken Ihre Daten übermitteln. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der oben genannten Rechtsgrundlagen an Dritte weitergegeben.
Insbesondere werden Ihre Daten an folgende Stellen zu folgenden Zwecken übermittelt:
- Servicedienstleister
- Elektroinstallationshandwerk
Die weitergegebenen Daten dürfen nur zu den genannten Zwecken von Dritten verarbeitet werden.
5. Speicherdauer Ihrer Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der Geschäftsbeziehung solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich insbesondere aus der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch ergeben und i.d.R. 10 Jahre betragen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten solange gespeichert und aufbewahrt werden, als die Daten für ein anhängiges gerichtliches oder behördliches Verfahren, in dem der Verantwortliche Parteistellung hat, von Bedeutung sind.
6. Ihre Rechte
Ihnen stehen einige wichtige Rechte zur Verfügung. Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.
Um von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@pyka.de.
Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 1349
91504 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800
Mail: poststelle@lda.bayern.de
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.